第1132章 予之取之 接到三单进两人(2/2)
没有办法,只有我和梓彤亲自出马了,我先是在家里给她培训了几天,然后等客人的L\/c开出来之后,我提前联系了Stephanie,趁她有空的时候,我和梓彤一起跑去了一趟香港。
不过这个信用证的操作过程很复杂,一天下来是搞不定的,而我不能留在那里啊,当天必须返回深圳,一大堆的事等着我呢。至于梓彤我不用太担心,毕竟在那边还有凌若云全程陪同呢,再加上Stephanie的鼎力加持,花了整整三天总算是搞定了。
不得不说,香港到底是世界三大金融中心之一,它有着一套极为成熟,完善,简洁的金融操作体系啊,只要你资料齐全,那处理速度还是很快的,第二天就放款了,麦经理这边不是港资厂嘛,所以直接就转了相应的定金到他们香港公司的户头了。
学会了这个操作可是大有好处的,从此以后,我们就可以大展拳脚了,再也不用担心资金的问题了,不过,这种事以后还是要彤来带带她就可以了......
30号,收到了Nile发来的关于吧台椅的LGA测试结果:passed。
哇,y God,谢天谢地,谢谢佛祖,谢谢老天爷,终于过了,过了啊。订单草本已经过来了,客人下给我们的自然是一张订单了,而我却要拆分成两张下发出去,一张是漳州的,数量为pcS,金额是:USd22.7万。另一张是安吉的,数量为pcS,金额是:USd23.67万。
漳州那边我自然是不用担心,那是大小两款dF+五金的吧台椅,第一次送样就符合要求了,需要注意就是五金部分的喷粉,这个更不用担心了,我们现在对Id-p的产品要求是一清二楚啊,到时候在上喷粉线之前派个人过去现场看着他们操作就是了,以我对工厂的了解,我觉得应该问题不大的。
我不放心的就当然是安吉这边,之前送样折腾了那么久,可不单单只是材料的问题,工厂做事的方式方法也是很大的一个因素。
虽然此次样品过关了,可是并不代表着现在大货自然而然的就行了,这么想的话,是极为危险的。所以,我第一时间就给安吉工厂亮明了态度,绝对不要以为样品过了,大货可以不用那么严格,做做样子即可,这种想法想都不要想。我可以认真地告诉你们,如果你们不听我的,真的就这么干了,那最后出了问题,你们要负全责的。
最后,我再三和李平交代让他务必保证油漆和胶水的质量,李平答应了,但是他觉得说从韩国买太麻烦了,而且成本有些高,他准备通托人试试看看能不能直接在国内找华润买......
31号,helen和Rocky两个人双双正式入职了,都是老熟人了,那我也就不客气了,直接带领他们进入了工作状态。
不得不说,helen的到来极大地解放了我,毕竟很多东西都和她之前做的没有二样,只是更加细化了而已,像各类表格啊,具体流程啊,还有,样品跟单,大货跟单,品质检查等等,呵呵呵,要知道,这些都是我以前手把手教给她的啊,她是直接就上手了。
另外,就在前几天,公司的网页正式投入使用了,至于维护工作就暂时交给Jacky了。我们也第一时间申请了以公司域名为@后缀的邮箱,为每个人开了一个单独的邮箱账号。但是,我并没有像其他公司那样,以员工的姓名作为@前面的名称,而是以tfa1开始排序,一直排到tfa20,这么做的目的有二。
一,有规律可循。让你一看到邮箱就知道,tfa1是谁的,属于哪个部门的,tfa7是谁的,属于哪个部门的,这样子可以极大地提高工作效率。
二,保持稳定性。要知道,任何一家公司的人员流动都是很正常的,如果以姓名来作为账号,会有两种隐患,一种就是她离职之后,这个账号必须要注销的,而这个邮箱呢,无论是在客人那里,还是在供应商那里肯定早就已经做了存储和备注的,结果人家一发邮件给你,卧槽,要么被退回了,要么杳无音信,请问这是搞什么啊?
还有一种呢,就是外贸人员和客户长期的接触,你难以保证一些有心人会把你的客户给撬走,那怎么办呢?在现阶段我认为最好的方法就是让客户只认邮箱,不认人,也就是说,这个邮箱账号是一直存在的,但是在背后操作这个邮箱的人可不一定就是同一个人奥。
而且,所有的落款都必须要是Arthur & xxxx......
(本章完)